Seriennummernverwaltung
Durch das Modul „Seriennummernverwaltung“ werden Artikeln und Produkte über Seriennummern eindeutig und durchgängig referenziert.
Lückenlose Verwaltung der Seriennummern
Seriennummern-Zugang (Eintrag der gelieferten oder gefertigten Seriennummern)
Über eine Seriennummer werden Artikel, Baugruppen und Produkte eindeutig referenziert. Die Seriennummernverwaltung sichert eine durchgängige Referenz für den Lebenszyklus jedes einzelnen Bauteils. Alle statusändernden Vorgänge am seriennummernpflichtigen Bauteil sind über Referenzen zugeordnet und lassen sich jederzeit abrufen.
Um den Lebenszyklus eines Artikels bis zum Lieferanten zurückverfolgen zu können, sind auch Zukaufteile mit einer Seriennummer belegt. Nach der Festlegung eines Artikels als seriennummernpflichtig können alle Vorgänge vom Kundenauftrag über Lieferdaten, Reklamationen, Leihgaben oder Warenbewegungen jederzeit wiedergefunden werden. Die Seriennummernpflicht eines Artikels kann in allen Vorgängen mit ausgewiesen werden.
Funktionen der Seriennummernverwaltung im Überblick
- Kennzeichnung von Artikeln als seriennummernpflichtig
- Erfassung verschiedener Seriennummern-Typen
- Prüfung der Seriennummern auf Zulässigkeit
- Seriennummern für Zukaufteile und Eigenfertigungen möglich
- Inventur zu seriennummernpflichtigen Artikeln
Seriennummern-Abgang (Auswahl aus dem Pool der im Unternehmen zum Artikel vorhandenen Seriennummern)
Für Zulieferteile wird die Seriennummer beim Wareneingang vergeben. In Ausnahmefällen besteht die Möglichkeit, eine Erfassung bei der Entnahme zur Produktion durchzuführen. Bei großen Stückzahlen kann die Seriennummerneingabe auch über das Einlesen einer CSV-Tabelle erfolgen. Bei produzierten Artikeln werden die Seriennummern ebenfalls (spätestens) beim Lagerzugang eingetragen.
Beim Lagerabgang des Artikels werden die vorhandenen Seriennummern automatisch vorgeschlagen und manuell ausgewählt. Auch hier besteht bei großen Stückzahlen die Möglichkeit, eine CSV-date einzulesen.
Mit jeder Seriennummer lässt sich der Lebenszyklus zur Seriennummer nachvollziehen.
Bei jedem Zu- bzw. -Abgang von Seriennummern erfolgen Prüfungen, ob die gewünschte Aktion für diese Seriennummer zulässig ist. Beispielsweise darf eine Seriennummer nicht für eine Entnahme ausgewählt werden, die sich gar nicht im Unternehmen befindet. Genauso wenig kann eine Seriennummer über eine Kunden- Reklamation vereinnahmt werden, die sich noch am Lager befindet und gar nicht ausgeliefert wurde. Durch die Plausibilitätsprüfungen wird ein hohes Maß an Datensicherheit gewährleistet.
In der Seriennummernverwaltung werden alle Vorgänge zu Seriennummern festgehalten. Somit ist eine lückenlose Recherche zu Seriennummern jederzeit durchführbar.
Ihre Vorteile der Seriennummernverwaltung
- Unterscheidung von Artikeln einer Serienfertigung durch unikale Kennzeichnung
- Historienverwaltung und durchgängige Referenz, Verfolgung des Artikel-Lebenszyklus vom ersten Zugang aus Beschaffung oder Produktion über Einbau in Produkte, Versand, Reklamationen bis zu einer möglichen Verschrottung
- Zuordnung von Seriennummern in Seriennummern (seriennummernpflichtigen Bauteilen in seriennummernpflichtigen Produkten)
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